n8n — conecta tus programas para que las tareas se hagan solas

Ves un lienzo en blanco. Arrastras una caja («cuando llegue un mensaje de Telegram»), la unes con una flecha a otra («guárdalo en esta hoja de cálculo») y a otra («avísame por correo»). Le das a activar y desde ese momento se hace solo, sin ti delante.

Las cajas se llaman nodos y vienen hechas más de 400: correo, Drive, WhatsApp, Telegram, bases de datos, herramientas de IA… Lo que no exista se resuelve con unas líneas de código dentro del mismo flujo, sin montar un programa aparte.

Se puede usar de dos maneras: su nube (pagas y no te preocupas de nada) o en tu ordenador o servidor (gratis, y el que manda eres tú). La licencia no es código abierto al uso: se llama fair-code (Sustainable Use License), que deja usarlo y modificarlo, pero con condiciones.

Y desde 2026 está muy metido en el mundo de los agentes: nodos de IA, un servidor MCP para que otros asistentes lo manejen y skills oficiales para que un agente de código sepa montar los flujos bien a la primera.

• Recibir algo y repartirlo solo: llega un formulario o un mensaje → se guarda, te avisa y contesta por ti.
• Rutinas diarias: cada mañana un resumen de lo que ha entrado; cada semana, un informe.
• Mover datos entre programas que no se hablan (tu lista de clientes y tu hoja de cálculo, por ejemplo).
• Avisos: vigilar una web o un precio y avisarte cuando cambie.
• IA de verdad: un chat que consulte tus documentos o un agente que use tus propias herramientas.
• Que te lo monte el agente: si conectas Claude Code o Codex por MCP y le añades las skills oficiales de n8n, le pides el flujo en palabras y te lo construye él.

• Probar sin instalar nada (pide Node.js, versión 20.19 a 24):

npx n8n

Se abre en http://localhost:5678.

• La forma que ellos recomiendan (Docker):

docker volume create n8n_data

docker run -it --rm --name n8n -p 5678:5678 \
  -e GENERIC_TIMEZONE="Europe/Madrid" -e TZ="Europe/Madrid" \
  -v n8n_data:/home/node/.n8n docker.n8n.io/n8nio/n8n

Y otra vez http://localhost:5678. Con -v n8n_data tus flujos y claves se guardan aunque apagues.

• Si no quieres complicarte: su nube (n8n Cloud). Plan Starter desde 20 €/mes + IVA pagando al año. Su propia documentación avisa de que el autoalojado es para gente con experiencia.

• El primer flujo, con su guía «Build your first workflow»: se hace en unos diez minutos.

• Si lo instalas tú, el mantenimiento es tuyo: sacan versión nueva casi cada semana (la de ahora es la 2.41.7, del 05/10/2026) y hay que actualizar, hacer copias y tenerlo bien cerrado.
• Guarda las claves de tus servicios (correo, Drive…). Si lo dejas abierto a internet sin contraseña, cualquiera puede entrar por ahí: no lo expongas sin HTTPS y sin contraseña.
• La licencia no es código abierto normal: es fair-code. Puedes usarlo y cambiarlo, pero no ofrecerlo a terceros como servicio. Y una parte del código (los ficheros «.ee») solo está para clientes de pago.
• La versión de casa no trae todo: hay funciones reservadas a los planes de pago o a Enterprise, y los planes de nube tienen límite de ejecuciones (Starter: 2.500 al mes).
• Las plantillas son muchas (más de 10.000), pero de calidad desigual: mira qué hace cada nodo antes de activar algo que toque tu correo o tus cuentas.
• Necesita estar encendido. Si lo instalas en tu ordenador y lo apagas, las tareas no corren.

✅ Limpia*. El programa es de fiar y su código está a la vista de todos en GitHub (207.000 estrellas y una comunidad enorme), con página de seguridad propia.

El asterisco importa: lo que conectes queda ahí. Al enlazar tu correo o tu Drive, n8n guarda esas claves cifradas en su base de datos. Si lo instalas tú, se quedan en tu máquina; si usas su nube, en su servicio. Y si lo dejas en internet sin contraseña, esa puerta da a todo lo que le hayas conectado.